Rapportering af emballage
Den løbende rapportering skal miljøgradueres, fordi virksomheder skal betale mindre for de emballager, der kan genbruges eller genanvendes. Det betyder, at emballager i rød sats bliver pålagt 35 % meromkostning.
Miljøgradueringen skal sikre omkostningsneutralitet for hver enkel materialekategori, så virksomhederne i en materialekategori samlet set ikke betaler mere eller mindre end de faktiske omkostninger til affaldsbehandlingen.
Rapportering
Virksomheder skal rapportere reelle tilgængeliggjorte mængder løbende til VANA.
Der er to typer rapportering: månedlig (for virksomheder med mængder over 8 ton årligt) og kvartalsvis (for virksomheder med mængder under 8 ton årligt).
Månedlig rapportering – virksomheder med mængder over 8 ton
Virksomheder skal hver måned rapportere foregående måneds reelle tilgængeliggjorte mængder i følgende materialekategorier:
- pap - to satser (rød/grøn)
- papir - to satser (rød/grøn)
- jernholdige metaller - to satser (rød/grøn)
- aluminium - to satser (rød/grøn)
- glas - to satser (rød/grøn)
- fleksibel plast - tre satser (rød/gul/grøn)
- hård plast - tre satser (rød/gul/grøn)
- hård PET - tre satser (rød/gul/grøn)
- skumplast - tre satser (rød/gul/grøn)
- mad- og drikkevarekartoner - tre satser (rød/gul/grøn)
- træ - miljøgradueres ikke
- tekstil - miljøgradueres ikke
- porcelæn - miljøgradueres ikke
- kork - miljøgradueres ikke
- keramik - miljøgradueres ikke
- andet - miljøgradueres ikke.
Eksempel på miljøgradueret rapportering
Medlemsportalen åbner for rapportering i de kategorier, I har registreret.
*Kontaktfølsomme emballager er undtaget miljøgraduering og der betales derfor materialekategoriens grundpris. Læs mere om kontaktfølsom emballage.
For at finde ud af om I skal rapportere i rød, gul eller grøn, skal I anvende designkravene i bilag 14 i bekendtgørelsen og Miljøstyrelsens vejledning. Find dem her.
Ændringer til indberetninger og rapporteringer
Hvis I opdager en fejl i den årlige indberetning til Dansk Producentansvar (DPA), eller efterfølgende får dokumentation for, at emballagen er tilgængeliggjort uden for Danmark, kan I rette i indberetningen, under visse betingelser:
- Ændringerne skal ske samlet sammen med næste årlige indberetning
- I må kun rette for det foregående kalenderår
- Ændringen skal skyldes en fejl eller overførsel til udlandet. Dette skal kunne dokumenteres
- Alle rettelser skal følge reglerne for den oprindelige indberetning
Dokumentation ved overførsel til udlandet (eksport):
Hvis der er ændringer til mængder, der allerede er indberettet til DPA, skal I sende en digital erklæring til DPA, som er udfyldt af den virksomhed, der har stået for overførslen. VANA er ved at afklare, hvordan dette i praksis skal udføres af vores medlemmer, og afventer udformningen af den digitale erklæring fra DPA.
Virksomheder, der direkte tilgængeliggør emballage uden for Danmark, skal ikke indberette disse mængder.
VANA har opfordret til, at virksomheder, der har dokumentation for og viden om, at emballagen vil blive eksporteret til udlandet i et senere led, heller ikke skal indberette.
Miljøstyrelsen er kommet med en udmelding, som ikke bekræfter ovenstående, og de stiller dermed krav om, at der skal indberettes, selvom man har viden om eksport i senere led. Indberetningen kan så tilrettes senere i DPA.
Da dette vil have væsentlig betydning, både administrativt og likviditetsmæssigt, arbejder VANA på en pragmatisk løsning udenom DPA, der sikrer, at det bliver håndterbart for vores medlemmer.
For virksomheder med mængder under 8 ton (administrativ bagatelgrænse)
Virksomheder, der tilgængeliggør under 8 ton engangsemballage i et kalenderår, kan vælge kun at rapportere oplysninger om vægten af den samlede mængde tilgængeliggjorte engangsemballage fordelt på hhv. husholdnings- og erhvervsemballage.
Rapporteringen skal ske kvartalsvist.
Ønsker I at rapportere på de enkelte materialekategorier i stedet for den samlede emballagekategori, kan I godt dét. I givet fald sker rapporteringen på samme vilkår, som hvis I tilgængeliggør over 8 ton emballage – dvs. månedsvis rapportering, betaling og miljøgraduering af emballagen.
Dataindsamling ud fra designkravene
Der stilles ingen officielle krav til jeres proces for dataindsamling, og hvordan I strukturerer jeres data. Men det er jeres ansvar at sikre, at I har alle de nødvendige emballagedata, der skal til for at kunne indrapportere korrekt til myndighederne og placere jeres emballagemængder i enten rødt, gult eller grønt niveau.
I kan strukturere jeres data og indsamling med henblik på at kunne opfylde kravene til indrapporteringen ud fra, hvad der giver bedst mening for lige netop jeres virksomhed. Det er designkravene i de miljøgraduerede bidrag, der sætter detaljeringsgraden for de data, som skal indhentes.
Hjælp til dataindsamling og rapportering
Der findes mange forskellige udbydere af programmer til datahåndtering samt digitale softwareløsninger til kategorisering og rapportering af producentansvarsforpligtelser på tværs af landegrænser. I bør derfor, i den indledende fase, også overveje jeres eventuelle behov for både datahåndtering og rapportering.
Læs om muligheden for at få hjælp til opgaven gennem VANAs partnerskaber
Vælger I at opsætte jeres egne systemer, skal I være opmærksomme på at få alle datapunkter med. VANAs medlemsportal kan integrere med alle løsninger. I har således mulighed for at overføre jeres data direkte fra eget system eller fra vores samarbejdspartneres systemer.
Indberetningsmuligheder hos VANA
I kan rapportere jeres data til VANA på 3 forskellige måder. Bruger I en ekstern partner, skal I være opmærksomme på, at de kan understøtte jeres rapporteringsvalg via filupload (CSV) eller API-integration.
VANAs Medlemsportal
I VANAs Medlemsportal kan I udfylde jeres data i felterne svarende til de materialekategorier, I har registreret, for hver rapporteringsperiode.
Overførsel via filupload
Data kan importeres til VANAs Medlemsportal via CSV-fil. Skabelonen til CSV-filen skal downloades fra jeres rapporteringsside i Medlemsportalen, da den er udformet specifikt til de materialekategorier, som I har registreret. I kan altså ikke anvende egne fil-formater eller ændre i opsætningen af den downloadede skabelon, da overførslen så vil fejle.
Skabelonen kan downloades fra 1. november, når første rapporteringsperiode åbner i Medlemsportalen. I kan se et eksempel på en CSV-fil her (OBS: Filen kan ikke bruges til upload, når rapporteringen åbner).
Overførsel via API-integration
Har I opbygget eget dataindsamlingssystem, fx via eget forretnings- eller økonomisystem, er det muligt at integrere med VANAs portal via en API-løsning. Ønsker I at benytte denne løsning, skal I kontakte VANAs Medlemsservice for at få en API-nøgle til integrationen - vejledning findes i Medlemsportalen under fanebladet "API", hvor der også er mulighed for tekniske support.